Dit doen we – en dat ga je meteen merken!
VaSiss’tants neemt je veel verschillende taken uit handen. Zowel zakelijk als privé; structureel of ad hoc. Wat jij wilt of nodig hebt. En dat ga je direct merken!
Je hebt meer tijd om echt aan de groei van jouw bedrijf te werken. Meer tijd voor taken waar je energie van kríjgt.Geen hoge (loon)kosten. Jouw balans tussen werk en privé wordt beter – echt. Je bent er in 3 stappen.
1. Kies wat je wilt
Welk werk gaan we van jou overnemen?
2. Kies je pakket
Hoeveel tijd wil je winnen voor jou en jouw bedrijf?
3. Relax - we got this!
Wij maken het in orde.
Dit nemen we van jou over:
Back-office support
Naast het structureren van alle werkzaamheden zijn wij jouw sparringspartner bij specifieke organisatievraagstukken, dilemma’s en bemiddeling.
- Agendabeheer (plannen, beheren, bevestigen van afspraken)
- E-mailbeheer (meelezen, screenen beantwoorden e-mails)
- E-mailmarketing (schrijven, opmaken en versturen van mailings)
- Opstellen van interne- en externe correspondentie (e-mails, memo’s, brieven).
- Sparringpartner en aanjager
- Dagelijkse planning en organisatie
- Beheer klant- en relatiegegevens
- Redigeren van teksten
- Facturatie
- (Complexe) uitzoekklussen
- Ondersteuning coördinatie en planning
- Overzicht en structuur aanbrengen
- Uitwerken van ideeën
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen (lunches, diners, borrels, reizen)
- Bestellen en versturen van relatiegeschenken / pakketjes
(Medisch) Secretaresse Support
Het medisch secretariaat op afstand, een efficiënte oplossing volgens 80% van de artsen. Een virtueel medisch assistent kan ook handig zijn voor jou als arts die al een secretaresse in dienst heeft. Je kunt beroep doen op ons als bijv. jouw medewerker enkele uren of dagen niet kan komen werken.
- Agendabeheer van de arts(en)
- Maken en vastleggen van afspraken van patiënten
- Maken en versturen van (patiënt)rapporten en doorverwijzingen
- Uitwerken van brieven, memo’s, onderzoeksverslagen en andere documenten
- Zorgdragen voor alle interne en externe medische correspondentie incl. huisartsbrieven
- Ondersteuning bij dossiervoering patiënten (EPD)
- Het verrichten van algemene en ondersteunende activiteiten op het gebied van patiëntenadministratie
- Opvragen van onderzoeken en foto’s
- Zorgdragen voor communicatie met externe partijen (o.a. apotheken en huisartspraktijken)
HR-support
Wij zorgen dat het administratieve proces tot in de puntjes wordt gemanaged. En wij zijn ook de contactuele HR-spin in het web.
- Arbeidsovereenkomsten opstellen, aanpassen
- Personeelsdossiers beheren
- Sollicitaties bijhouden, doorsturen
- Communicatie tussen organisatie en personeel
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende vraagstukken en in omgang met mensen
Instagram-support
Wij laten jouw socialmediakanaal er goed uit zien zodat jij er geen omkijken naar hebt.
- Instagram opzetten
- Beheer
- Content maken en plaatsen (of je doet dit zelf): stories, posts en reels
- Profiel optimaliseren
- Content kalender/planning maken
Stop trying to be Super Woman! Let us be your support!
Wij hebben 4 pakketten samengesteld.
The Teaser
Backend basics
for your business
650 euro/maand*
Perfect voor ondernemers die lichte ondersteuning zoeken.
The Risk Taker
You don’t want to
play small anymore
1260 euro/maand*
Je bent op zoek naar meer rust en ruimte en bent eraan toe om op structurele wijze taken uit te besteden.
The Rebel
Your company is
ready to break rules
1464 euro/maand*
Je wilt je bedrijf laten groeien zonder slag of stoot en bent toe aan extra ondersteuning.
F*ck'n Bad'ss
You want to succeed at
EVERY level possible
priceless 😉
Sparringpartners, teamwork, aanjagers, rots in de branding, bouwen aan je business, proactief.
Meerdere diensten combineren? Kan!
Geef aan welke werkzaamheden jij wilt uitbesteden. We maken dan jouw pakket op maat.
Change is your superpower!
Als jij zover bent, dat je weet, dat je niet alles alleen hoeft te doen, ook al kun je het allemaal best zelf. Je hoeft nu alleen die drempel maar over om ook echt die matchcall in te plannen met ons.
En dan gaan we samenwerken aan de groei van jouw bedrijf. Geven wij je vertrouwen, dat wij alles met liefde doen en met dezelfde passie als jou.
Ben jij er klaar voor? Aarzel niet, en maak vandaag nog die verandering om jou én jouw bedrijf te laten groeien! Plan dan nu jouw kennismaking met ons om in kaart te gaan brengen wat de krachten zijn van onze samenwerking met jou en je bedrijf!
VaSiss’tants
E-mail: vasisstants@gmail.com
Telefoon: 06 4129 5485
KvK: 81294638
BTW-ID: 862042720B01
Social Media
privacyverklaring | onze voorwaarden
*Alle genoemde tarieven zijn zonder 21% btw.