Dit doen we – en dat ga je meteen merken
VaSiss’tants neemt je veel verschillende taken uit handen. Zowel zakelijk als privé; structureel of ad hoc. Wat jij wilt of nodig hebt. En dat ga je direct merken!
- Je hebt meer tijd om echt aan de groei van jouw bedrijf te werken.
- Meer tijd voor taken waar je energie van kríjgt.
- Geen hoge (loon)kosten.
- Jouw balans tussen werk en privé wordt beter – echt.
Je bent er in 3 stappen.
Dit nemen we van jou over
Back-office support
Naast het structureren van alle werkzaamheden zijn wij jouw sparringspartner bij specifieke organisatievraagstukken, dilemma’s en bemiddeling.
- Agendabeheer (plannen, beheren, bevestigen van afspraken)
- E-mailbeheer (meelezen, screenen beantwoorden e-mails)
- E-mailmarketing (schrijven, opmaken en versturen van mailings)
- Opstellen van interne- en externe correspondentie (e-mails, memo’s, brieven).
- Sparringpartner en aanjager
- Dagelijkse planning en organisatie
- Beheer klant- en relatiegegevens
- Redigeren van teksten
- Facturatie
- (Complexe) uitzoekklussen
- Ondersteuning coördinatie en planning
- Overzicht en structuur aanbrengen
- Uitwerken van ideeën
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen (lunches, diners, borrels, reizen)
- Bestellen en versturen van relatiegeschenken / pakketjes
(Medisch) Secretaresse Support
Het medisch secretariaat op afstand, een efficiënte oplossing volgens 80% van de artsen. Een virtueel medisch assistent kan ook handig zijn voor jou als arts die al een secretaresse in dienst heeft. Je kunt beroep doen op ons als bijv. jouw medewerker enkele uren of dagen niet kan komen werken.
- Agendabeheer van de arts(en)
- Maken en vastleggen van afspraken van patiënten
- Maken en versturen van (patiënt)rapporten en doorverwijzingen
- Uitwerken van brieven, memo’s, onderzoeksverslagen en andere documenten
- Zorgdragen voor alle interne en externe medische correspondentie incl. huisartsbrieven
- Ondersteuning bij dossiervoering patiënten (EPD)
- Het verrichten van algemene en ondersteunende activiteiten op het gebied van patiëntenadministratie
- Opvragen van onderzoeken en foto’s
- Zorgdragen voor communicatie met externe partijen (o.a. apotheken en huisartspraktijken)
HR-support
Wij zorgen dat het administratieve proces tot in de puntjes wordt gemanaged. En wij zijn ook de contactuele HR-spin in het web.
- arbeidsovereenkomsten opstellen, aanpassen
- personeelsdossiers beheren
- sollicitaties bijhouden, doorsturen
- communicatie tussen organisatie en personeel
- snel kunnen schakelen tussen verschillende vraagstukken en in omgang met mensen
Instagram-support
- Instagram opzetten
- Beheer
- Content maken en plaatsen (of je doet dit zelf): stories, posts en reels
- Profiel optimaliseren
- Content kalender/planning maken
Goed om te weten – we zijn thuis in:
Copper • Canva • Trello • Gmail • Outlook • GSuite • Office • Later • Moneybird • MailChimp • MS Teams • Lastpass • Toggl
4 Pakketten.Altijd 100% Va'ssistans.
The Risk Taker
1260 euro/maand*
Je bent op zoek naar meer rust en ruimte en bent eraan toe om op structurele wijze taken uit te besteden.
The Rebel
1525 euro/maand*
Je wilt je bedrijf laten groeien zonder slag of stoot en bent toe aan extra ondersteuning..
F*ck'n Bad'ss
priceless 😉
Sparringparner, teamwork, aanjager, rots in de branding, bouwen aan je business, proactief… the workx.
Meerdere diensten combineren? Kan!
Geef aan welke werkzaamheden jij wilt uitbesteden. We maken dan jouw pakket op maat.
Onze beloftes aan jou
Vertrouwelijke gegevens
Alle bedrijfsgegevens blijven tussen ons.
Helderheid
Weet wat je van elkaar kunt verwachten.
We houden ons aan onze beloftes
Altijd op de hoogte van wat er speelt
privacyverklaring | onze voorwaarden
*Alle genoemde tarieven zijn zonder 21% btw.